I løbet af de seneste år er Mind mapping af mange virksomheder blevet anerkendt som et effektivt kommunikationsværktøj, der giver bedre brainstorming og samarbejde. Når man visualiserer begreber og forbindelser i et Mind map, kan folk lettere følge med i diskussioner og komme med flere bidrag under møder. Mind mapping betragtes ofte som et alternativ til traditionelle lineære præsentationer, f.eks. PowerPoint-præsentationer eller flip-overs.
En undersøgelse foretaget af Mind mapping-eksperten Chuck Frey viser, at erhvervsbrugere af Mind mapping mener, at deres produktivitet i gennemsnit er steget med 25 %. Og selv om cirka 50 % af Mind mapping-entusiasterne bruger metoden til projektstyring i en eller anden form, bruges Mind mapping også på tværs af virksomheder til at gøre følgende:
Medarbejderne kan således arbejde mere effektivt, udvikle mere stimulerende ideer og generelt gøre deres arbejde mere lønsomt.
Professionelle Mind mapping-programmer som MindView, MindGenius og MindManager har integration med Microsoft Office, så brugerne kan overføre deres Mind maps til andre dokumenter, f.eks. Word-dispositioner eller PowerPoint-præsentationer. Disse eksportmuligheder sikrer, at investeringen tjener sig ind for Mind mapping-brugerne, da de ikke behøver at skrive nogen data to gange – i modsætning til traditionelle møder med whiteboards eller flip-overs.
I forbindelse med projektstyring kan Mind mapping bruges til at udarbejde enkle opgavelister eller mere komplekse Work Breakdown Structures (WBS). Nogle af de mere avancerede Mind mapping-værktøjer giver mulighed for at indsætte oplysninger om bestemte opgaver på grene og opsummere disse oplysninger, hvilket gør disse programmer ideelle til at visualisere projekter eller udarbejde en WBS. Adskillige Mind mapping-værktøjer har også et indbygget Gantt-diagram eller kan integreres med Microsoft Project, så brugerne kan overføre deres Work Breakdown Structure til et Gantt-diagram uden at skulle indtaste dataene forfra.
At visualisere Mind maps i et onlinemiljø er en effektiv metode til at samarbejde og opnå bedre teamwork, især når man arbejder forskellige steder. Det er også en fremragende måde at præsentere ideer og koncepter for mulige kunder på. Med online Mind mapping-programmer eller Mind mapping-programmer til skrivebordscomputere, der er integreret med delte arbejdsområder, får brugerne en skybaseret platform og redskaber, der muliggør redigering af flere brugere i realtid, så teams fordelt over flere regioner kan blive mere effektive i organisationen.
