Er du på udkig efter et Mind mapping-program, og har du svært ved at finde ud af, hvilket der er det rette for dig? Er den bedste løsning et onlineprogram, et skrivebordsprogram eller bare en app til din smartphone? Er det udgiften værd at betale for et professionelt Mind mapping-program i stedet for at hente et gratis onlineprogram? I denne anmeldelse har vores team undersøgt de førende professionelle Mind mapping-skrivebordsprogrammer for at se, hvilket der er det bedste, og for at finde ud af, om de er investeringen værd. I denne anmeldelse vurderer vi MindGenius, MindManager og MindView.
Anmeldt af Andrew Makar fra TacticalProjectManagement.com
Karakterer
| Ikke tilgængelig: 0 | Dårligst: 1 | Under middel: 2 | Middel: 3 | Over middel: 4 | Bedst: 5 |
 |
 |
 |
|
|---|---|---|---|
| MindView | MindManager | MindGenius | |
| Overordnet | Resultat: 193 | Resultat: 173 | Resultat: 109 |
| Platform | |||
| PC | Ja | Ja | Ja |
| Mac | Ja | Ja | Nei |
| Tablet | Nei | Ja | Ja |
| Web | Ja | Ja | Nei |
| Map-formater | |||
| Venstre/højre | 4 | 4 | 3 |
| Højre/venstre | 4 | 3 | 3 |
| Top/bund (WBS) | 5 | 5 | 3 |
| Organisationsdiagram | 4 | 5 | 3 |
| Disposition | 5 | 3 | 0 |
| Gantt | 5 | 3 | 4 |
| Tidslinje | 5 | 3 | 0 |
| Andre visninger/funktioner | 0 | 3 | 0 |
| Integration med Microsoft Office | |||
| MS Word | |||
| Eksport | 5 | 3 | 2 |
| Import | 4 | 4 | 1 |
| MS PowerPoint | |||
| Eksport | 4 | 2 | 3 |
| Import | 4 | 0 | 0 |
| MS Excel | |||
| Eksport | 5 | 2 | 4 |
| Import | 3 | 0 | 0 |
| MS Visio | |||
| Eksport | 0 | 0 | 3 |
| Import | 0 | 0 | 0 |
| MS Outlook | |||
| Eksport | 4 | 5 | 4 |
| Import | 4 | 5 | 2 |
| MS Project | |||
| Eksport | 5 | 3 | 4 |
| Import | 5 | 3 | 4 |
| Andre eksportmuligheder | |||
| 3 | 5 | 3 | |
| HTML | 5 | 4 | 3 |
| Mind map-funktioner | |||
| Noter | 5 | 5 | 3 |
| Vedhæftede filer/hyperlinks | 4 | 5 | 4 |
| Tilpasning af udseende | 4 | 5 | 3 |
| Multi-mapping | 3 | 5 | 3 |
| Relationslinjer | 4 | 4 | 4 |
| Filter | 5 | 5 | 4 |
| Præsentationstilstand | 3 | 4 | 0 |
| Fokusvisning/grenfokus | 5 | 5 | 3 |
| Forklaring | 4 | 2 | 0 |
| Projektstyringsfunktioner | |||
| Indsætning af opgaveoplysninger i mapvisninger | 4 | 4 | 4 |
| Gantt-diagram | 5 | 3 | 4 |
| Tildeling af ressourcer | 4 | 3 | 4 |
| Indsatsbaserede opgaver | 3 | 3 | 0 |
| Milepæle | 5 | 5 | 5 |
| Betingelsestyper | 5 | 2 | 5 |
| Afhængighedstyper | 5 | 4 | 5 |
| Oprindelige planer | 4 | 0 | 0 |
| Prioritetsniveauer | 4 | 3 | 4 |
| Project Calendars | 4 | 2 | 0 |
| Projektkalendere | 5 | 3 | 0 |
| Indikatorer | 1 | 4 | 0 |
| Samarbejde | |||
| Onlinelagring/-arbejdsområde | 3 | 5 | 0 |
| Online opgavestyring | 4 | 4 | 0 |
| Fremviser | 3 | 5 | 2 |
| Integration med SharePoint | 1 | 4 | 0 |
| Flerbrugerredigering | 3 | 4 | 0 |
| Grenlåsning | 3 | 0 | 0 |
| Opgavedistribution | 3 | 5 | 3 |
| Andre funktioner | |||
| Beregningsfunktion til grene | 5 | 5 | 0 |
| Overordnet | Resultat: 193 | Resultat: 173 | Resultat: 109 |
| MindView | MindManager | MindGenius | |
|
|
|
|
Lad os starte med det grundlæggende: Hvor let er det et lave et Mind map? For hvis du ikke kan bruge softwaren, er den jo værdiløs!
Alle tre skrivebordsprogrammer er lette at forstå og bruge med det samme, fordi de alle bruger samme grænseflade som i Microsoft Office. Man kan også bruge mange af de samme tastaturgenveje, så indlæringskurven er ikke særlig stejl. Her adskiller programmerne sig en del fra onlineværktøjer, hvor man er nødt til at sætte sig ind i tingene og lære en ny brugergrænseflade at kende, før man kan komme i gang.
MindManager og MindView har været særlig gode til at implementere og opdatere Microsofts båndlayout (menustruktur) og Backstage-visning, hvorimod MindGenius begynder at se lidt bedaget ud. MindGenius svarer lidt til at hente et fotoalbum via et 56k-modem. Yngre læsere vil næppe forstå denne sammenligning, men den er ret præcis.
Brugergrænsefladen i Mind mapping-programmer kan af og til byde på alt for mange funktioner, hvilket kan være ret overvældende for begyndere. I softwareverdenen kaldes dette for "bloatware". Den forenklede brugergrænseflade i MindView er det første værktøj, vi har set, som forsøger at løse dette problem. Og vi er enige: Det er lykkedes!
I sidste ende fungerer oprettelse af et Mind map meget ens i MindManager og MindView. Det er nærmest som at sammenligne en BMW med en Mercedes. Hvis du godt kan lide at have flere funktioner og muligheder i grænsefladen, er MindManager et godt valg. Hvis du godt kan lide en forenklet brugergrænseflade, bør du vælge MindView. Men vi er slet ikke færdige ...
Lad os se lidt nærmere på forskellene. Vedhæftning af filer er eksempelvis meget intuitivt i MindView, og i modsætning til andre Mind mapping-programmer kan du vedhæfte et ubegrænset antal filer, fordi MindView som standard opretter links til filerne. Men bare rolig: du kan også indlejre filerne i MindView.
Her er et afsnit til alle jer hårdkogte Mind mapping-teoretikere (mens alle andre gaber lidt). Vi skal nok gøre det kort, så hold jer vågne!
I alle tre programmer kan du tilføje billeder og farver i dit Mind map ... Det skulle forbedre hukommelsen ifølge Mind mapping-teorierne. Vores praktikanter har forsket i det, og teorien holder skam vand (blink, blink). I alle tre programmer kan man desuden let tilføje billeder, ikoner og farver på grenene.
Det er imidlertid ikke alle, der tænker ikke-lineært som et Mind map. Nogle af os foretrækker at få vist data i et lineært layout. Og det fører os til de forskellige måder, man kan formidle data på, med en disposition, en tidslinje eller et Gantt-diagram. Spoiler-advarsel: Vi kommer ind på Gantt-diagrammer og tidslinjer lidt senere.
Til slut skal vi tale om, hvordan man kan tilpasse sit Mind map. Der er mange måder at tilpasse maps på i alle tre programmer, og de fungerer grundlæggende på samme måde. Lad os gå videre til noget, der er mere interessant, og som virkelig skiller fårene fra bukkene: integration med Microsoft Office.
De gratis programmer og onlineprogrammerne har ganske enkelt ikke kræfter til at følge med skrivebordsprogrammerne i denne kategori. Det handler dybest set om dataoverførsel og om at undgå at skulle genskabe information, og her er skrivebordsprogrammerne bedre produktivitetsværktøjer end noget som helst andet.
Hvad adskiller så skrivebordsprogrammerne i denne kategori? Alle tre værktøjer kan eksportere til Microsoft Office, men med forskellige grader af elegance.
Her må vi løfte på hatten for MindManager. Eksportfunktionerne i MindManager er langt bedre og mere ”polerede” end dem i MindGenius. Det er desuden langt lettere at udarbejde brugerdefinerede skabeloner, der passer til virksomhedens brand, i dette program end i de andre.
Lad os komme til sagen ...
MindView er et hestehoved foran i denne kategori af to grunde. For det første går eksporten ganske enkelt hurtigt. MindView bruger skabeloner, så det er ikke vanskeligt at eksportere, og det færdige produkt er straks klar til brug. For det andet kan MindView ”bruges begge veje” og både importere fra og eksportere til Microsoft Office. MindView er i høj grad et produktivitetsværktøj, hvor man kan opnå optimale resultater med en minimal indsats.
Dette er en anden kategori, hvor onlineprogrammer og apps ikke kan følge med. Onlineprogrammerne er ikke tilstrækkeligt udviklede, og appsene kan ikke håndtere de store datamængder. Når vi snakker Mind mapping og projektledelse, er konklusionen derfor klar: Størrelse betyder noget.
For en uerfaren projektleder, som har brug for et brugervenligt værktøj, der kan erstatte et whiteboard og indsætte dataene i et Gantt-diagram, er der frit valg. Det er muligt med alle tre programmer. Vi foretrak brugervenligheden i MindGenius frem for MindManager. Den eneste funktion i MindManager, som ingen andre kan tilbyde, er et opdelt skærmbillede, når man arbejder på et projekt. Man kan ganske enkelt få vist sit Mind map og et Gantt-diagram samtidig. Vi synes, dette er virkelig værdifuldt, når man skal præsentere data for personer, der ikke deltager i projektet, eksempelvis eksterne interessenter eller virksomhedens ledelse. De vil let kunne se forbindelsen mellem Gantt-diagrammet og det, der faktisk er planlagt.
Igen synes vi, at MindView også i denne kategori har slået sine konkurrenter. Hvis du er professionel projektleder eller leder efter et alternativ til Microsoft Project, er MindView den eneste mulighed. De avancerede funktioner i MindViews Gantt-diagram var endda en overraskelse for vores projektledere. MindView giver mulighed for at bruge indsatsbaserede opgaver, ressourcekalendere og flere oprindelige planer for blot at nævne nogle af mulighederne. Hvis du har nogen anelse om, hvad jeg snakker om i ovenstående sætning, er det fremragende. Vi tales ved, næste gang der skal laves en WBS. Hvis ikke, kan du bruge MindGenius eller MindManager som et lettere alternativ.
Har vi så en klar vinder? Ikke rigtig, hvis det bare handler om at lave et Mind map. Vi synes, at alle tre programmer er gode bud sammenlignet med alternativerne (online, apps og gratis software). Men undervejs har vi indset noget: Det handler ikke bare om at lave et Mind map. Det handler mere om, hvad du gør, når du har lavet det. Hvordan vil du dele dine data med andre, og hvordan vil du arbejde med dem uden at skulle genskabe dem? I en verden med gaspedalen i bund og masser af energidrikke handler det hele om produktivitet og tidsbesparelser. Og MindView er netop ikke bare et Mind mapping-værktøj, men mere et overordnet produktivitetsværktøj.
Som vores gamle ven Jack Kerouac engang sagde: "Store resultater opnås ikke af dem, der ligger under for tendenser, diller og fremherskende meninger."
Vi synes, det passer godt på MindView, og vi mener, at virksomheden bag programmet er i færd med at bane nye veje inden for Mind mapping-programmer.
|
|
|
|---|---|---|
| MindView | MindManager | MindGenius |
| Resultat: 193 | Resultat: 173 | Resultat: 109 |