Anmeldelse af Mind mapping-programmer til Mac

Udarbejdelse af et Mind map

Først og fremmest: Hvor let er det at lave et Mind map? For lad os bare sige det, som det er: Hvis det ikke er let at bruge softwaren, hvad er så pointen?

Vi synes, at alle tre Mind mapping-programmer til Mac er ret lette at arbejde med, for de udnytter alle de bedste arbejdsmetoder i macOS. Eftersom vi alle er fortrolige med macOS, følte vi os straks hjemme med disse programmer.

Just like with any software, it takes a few tries to figure out the interface, and what is what, but after we built out a few branches of the Mind map, we were up and running in all three tools. With MindManager, it took a little while longer to get our map going, whereas MindView and Novamind were more intuitive. We loved the keyboard shortcuts in all three tools, they really speed things up. In contrast, working with online tools was a very different experience, which was expected since with most online tools, it takes a while to find your bearings. Som med alle andre programmer kræver det nogle forsøg at finde rundt i grænsefladen og se, hvad der er hvad, men da vi havde indsat nogle få grene i et Mind map, var vi godt i gang med alle tre programmer. Det tog lidt længere tid at komme i gang med MindManager, mens MindView og Novamind er mere intuitive. Vi var vilde med tastaturgenvejene i alle tre programmer – de sætter virkelig tempoet i vejret. Til gengæld var det en helt anden oplevelse at arbejde med onlineværktøjer, hvilket var forventeligt – med de fleste onlineværktøjer tager det lidt tid, før man kan finde rundt.

Nogle Mind mapping-programmer til Mac kan være overfyldt med funktioner, så brugergrænsefladen virker helt overvældende. Dette problem har MindView imidlertid løst med en forenklet brugergrænseflade, som er spækket med nyttige funktioner, der er organiseret godt i en logisk menustruktur, man kan tilpasse efter behov.

Faktisk er der ikke de store forskelle på at udarbejde et Mind map i Novamind og MindView. Det svarer lidt til at sammenligne en VW og en Skoda. Hvis du godt kan lide at have flere funktioner og muligheder i grænsefladen, er MindManager et godt valg for dig. Hvis du godt kan lide en forenklet brugergrænseflade, bør du vælge MindView.

Men vi er slet ikke færdige ...

Lad os se lidt nærmere på funktionerne. At kunne vedlægge arkiver er en virkelig nyttig funktion i Mind mapping-programmer til Mac. Der er ikke de store forskelle på MindView, MindManager og Novamind, når det drejer sig om at vedlægge arkiver. De er alle ret intuitive, men til gengæld er der forskel på visningen af de vedlagte arkiver. MindView har en hurtigkliksfunktion, som du aktiverer ved ganske enkelt at holde musen over vedlægningsikonet på grenen og klikke på det vedlagte arkiv. Til sammenligning var vi i MindManager nødt til først at åbne infovinduet og derefter finde det vedlagte arkiv og dobbeltklikke på det for at få det vist. Det er lidt for mange klik efter vores smag ... Det var nu ikke svært at regne ud, men vi foretrak brugervenligheden i MindView frem for de andre Mind mapping-programmer.

Jeg håber, du stadig læser med, for nu kommer det afsnit, som alle I Mind mapping-entusiaster har ventet på. Men bare rolig – vi skal nok fatte os i korthed!

I alle tre programmer kan man tilføje billeder og farver i sit Mind map, ændre linjefarver, grenfarver, grenformer, linjetykkelser og grenrækkefølge. Ligeledes er det i alle tre Mind mapping-programmer let at tilføje billeder, ikoner og farver på grene på alle niveauer, ikke bare hovedgrenene. Det synes vi er særdeles nyttigt.

Indtil videre har vi kun fokuseret på Mind maps, men ikke alle tænker så ikke-lineært som i et Mind map. Nogle vil foretrække at danne sig et overblik over dataene i et lineært layout, eksempelvis en disposition. Og dermed kommer vi ind på de forskellige måder, du kan formidle data på. I MindView er det virkelig let at skifte frem og tilbage mellem de forskellige visninger. Det er også det program, der tilbyder flest visninger, hvorimod MindManager og Novamind kun har Mind map- og dispositionsvisninger. Hvis du sidder og venter på at høre mere om Gantt-diagrammer og tidslinjer, så hav tålmodighed med os – vi vender tilbage til disse visninger senere.

Eftersom alle tre Mind mapping-programmer tilbyder masser af tilpasningsmuligheder for maps, og alle tre programmer grundlæggende fungerer på samme måde, går vi nu videre til noget mere interessant – noget, der virkelig skiller fårene fra bukkene: integration med Microsoft Office.

Integration med Microsoft Office

Når vi snakker integration, kan de gratis og webbaserede Mind mapping-programmer ganske enkelt ikke konkurrere med skrivebordsprogrammerne i denne kategori. Det, der virkelig gør skrivebordsprogrammerne til produktivitetsværktøjer, er muligheden for at overføre data fra Mind mapping-programmet uden at skulle genskabe informationen bagefter.

Men hvis alle tre Mind mapping-skrivebordsprogrammer er så fantastiske, hvad er det så, der adskiller dem fra hinanden i denne kategori? MindView og Novamind kan begge eksportere til Word, PowerPoint – og Project til alle jer projektledere. MindManager er begrænset til Word. Så hvad er konklusionen?

MindView er et hestehoved foran i denne kategori af to grunde. For det første har MindView et skabelonbaseret eksportsystem. Det gør det let at eksportere, og du kan straks tage slutproduktet med til et møde. For det andet er MindView ”tovejs” – du kan både eksportere til og importere fra Microsoft Office. Vi synes, at dette var med til at afgøre sagen til MindViews fordel, for det gør det til et bedre produktivitetsværktøj end konkurrenterne og giver optimale resultater med en minimal arbejdsindsats.

Novamind får en flot andenplads i denne kategori. Programmets eksportfunktion er langt bedre og mere ”poleret” end den i MindManager, og der er flere muligheder i eksportguiden.

Projektstyring

Projektstyring er en anden kategori, hvor onlineprogrammer og apps simpelthen ikke kan følge med. Vi konkluderede, at onlineprogrammerne ikke er tilstrækkeligt udviklede, og at appsene ikke kan håndtere de store datamængder. Når vi snakker Mind mapping og projektledelse, er skrivebordsprogrammerne derfor det eneste reelle alternativ.

For en uerfaren projektleder, som har brug for et brugervenligt værktøj, der kan erstatte et whiteboard og indsætte dataene i et Gantt-diagram, er MindView det bedste valg. Alle tre programmer giver mulighed for at indsætte opgaveoplysninger på grenene, men kun MindView har en fuldt funktionel Gantt-visning.

Vi foretrak brugervenligheden i Novamind frem for MindManager. Den eneste funktion i Novamind, som ikke findes i MindManager, er muligheden for at eksportere til Microsoft Project, men hvis man ikke har tænkt sig at bruge Project, er den funktion ikke voldsomt vigtig.

Igen synes vi, at MindView også i denne kategori har slået sine konkurrenter. Hvis du er professionel projektleder eller leder efter et alternativ til Microsoft Project, er MindView den eneste mulighed. De avancerede funktioner i MindViews Gantt-diagram var endda en overraskelse for vores projektledere. MindView giver mulighed for at oprette foregående opgaver, vælge indsatsbaserede opgaver, bruge ressourcekalendere og eksportere til Excel eller Project for blot at nævne nogle af mulighederne. Desuden er tidslinjevisningen ret lækker og langt mere robust end den i Novamind. Hvis du er på jagt efter et professionelt projektstyringsværktøj, bør du prøve MindView. Du bliver ikke skuffet. Hvis ikke, kan Novamind eller MindManager bruges som alternativer.

Konklusion

Hvad er så konklusionen på denne anmeldelse af Mind mapping-programmer til Mac? Har vi en klar vinder? Ikke rigtig, hvis det bare handler om at lave et Mind map. Vi synes, at alle tre programmer er gode bud sammenlignet med alternativerne (online, apps og gratis software). Den vigtigste konklusion, vi fandt under denne anmeldelse, er imidlertid, at det ikke kun handler om at lave et Mind map. Det handler mere om, hvad du gør, når du har lavet det. Hvordan vil du dele dine data med andre eller arbejde med dem uden at skulle genskabe dem? I vore dages hektiske verden handler det ofte om produktivitet og tidsbesparelser. Og vi synes derfor, at MindView ikke bare er et Mind mapping-program – det er et ægte produktivitetsværktøj.

MindView	MindManager	Novamind
Resultat: 91	Resultat: 62	Resultat: 56