Een beoordeling gedaan door Andrew Makar van TacticalProjectManagement.com
Doelen van deze mind mapping beoordeling: In deze mind mapping beoordeling hebben we professionele desktop applicaties, die productiever lijken te zijn met dank aan hun integratie met MS Office en hun toepassingen voor Projectbeheer, beoordeeld. We hebben Mind Manager 2012, MindView 6 en MindGenius 6 gekozen om te beoordelen, doordat zij boven de anderen leken, te staan, al zouden gebruikers ook iMindMap en MindMapper kunnen overwegen.
Met al deze applicaties is het proces van het maken van mindmaps een stuk simpeler geworden dan het tekenen van mindmaps op papier en al deze mind mapping hulpmiddelen staan je toe om mindmaps eenvoudig te maken. Professionele mind mapping software wordt vaak gebruikt voor projectbeheer, het doorlopen van vergaderingen op een effectievere wijze, kennisbeheer en het verbeteren van samenwerking binnen een team. Om die reden is deze beoordeling gericht op deze gebieden.
Categorie Beoordelingen:
| Niet beschikbaar: 0 | Zeer slecht: 1 | Lager dan gemiddeld: 2 | Gemiddeld : 3 | Hoger dan gemiddeld: 4 | Zeer goed: 5 |
 |
 |
 |
|
|---|---|---|---|
| Totaal: 201 | Totaal: 162 | Totaal: 106 | |
| Platform | |||
| PC | Ja | Ja | Ja |
| Mac | Ja | Ja | Nee |
| iPad | Nee | Ja | Ja |
| Web | Ja | Ja | Nee |
| Map Formaten | |||
| Links/Rechts | 4 | 4 | 3 |
| Rechts/Links | 4 | 3 | 3 |
| Boven Onder (WBS) | 5 | 5 | 3 |
| Organigram | 4 | 5 | 3 |
| Omlijning | 5 | 3 | 0 |
| Gantt | 5 | 3 | 4 |
| Tijdlijn | 5 | 0 | 0 |
| Integratie Microsoft | |||
| MS Word | |||
| Export | 5 | 3 | 2 |
| Import | 4 | 4 | 1 |
| MS PowerPoint | |||
| Export | 4 | 2 | 3 |
| Import | 4 | 0 | 0 |
| MS Excel | |||
| Export | 5 | 3 | 4 |
| Import | 3 | 0 | 0 |
| MS Outlook | |||
| Export | 4 | 5 | 4 |
| Import | 4 | 4 | 2 |
| MS Project | |||
| Export | 5 | 2 | 3 |
| Import | 5 | 2 | 3 |
| Extra Export | |||
| 3 | 5 | 3 | |
| HTML | 5 | 1 | 4 |
| Toepassingen Mindmap | |||
| Toevoegen bijlagen | 5 | 5 | 3 |
| Bijlagen/Hyperlinks | 5 | 3 | 4 |
| Visueel Maatwerk | 4 | 5 | 3 |
| Multi-Mapping | 3 | 5 | 3 |
| Relaties | 4 | 4 | 4 |
| Filter | 5 | 5 | 4 |
| Presentatiemodus | 3 | 4 | 2 |
| Focus View / Focus Vertakking | 5 | 5 | 3 |
| Legende | 5 | 2 | 0 |
| Project Management Features | |||
| Het toewijzen van taakinformatie in map views | 4 | 5 | 4 |
| Functionaliteit Gantt Grafiek | 5 | 2 | 3 |
| Het toewijzen van middelen | 4 | 3 | 4 |
| Effort Driven Tasks | 4 | 3 | 0 |
| Stel Mijlpalen in | 5 | 5 | 5 |
| Stel Typen Beperkingen in | 5 | 2 | 5 |
| Stel Typen Afhankelijkheden in | 5 | 4 | 5 |
| Prioriteitsniveaus | 4 | 3 | 4 |
| Project Kalendars | 4 | 2 | 0 |
| Bronagenda | 4 | 0 | 0 |
| Task Modes | 4 | 2 | 0 |
| Projectrapporten | 5 | 3 | 0 |
| Indicatoren | 2 | 3 | 0 |
| Samenwerking | |||
| Online Omgeving / Werkruimte | 3 | 5 | 0 |
| Online taak beheer | 4 | 4 | 0 |
| Gratis Viewer | 1 | 5 | 2 |
| SharePoint Integratie | 2 | 5 | 0 |
| Aanpassen door meer gebruikers | 4 | 4 | 0 |
| Vergrendelen van vertakking | 3 | 0 | 0 |
| Taakverdeling | 3 | 5 | 3 |
| Andere Features | |||
| Database Integratie | 4 | 5 | 0 |
| Totaal: 201 | Totaal: 162 | Totaal: 106 | |
|
|
|
|
Mind mapping is een niet-lineaire manier van brainstormen. Vaak is het voordelig om de informatie vanuit verschillende invalshoeken te bezichtigen, afhankelijk van het publiek en het doel. Een bekende invalshoek onder de beoordeelde mind mapping software is de Gantt grafiek. MindView kent 6 uitwisselbare invalshoeken waaronder de uitgebreide Gantt grafiek, overzicht en de tijdlijn invalshoek. Alle drie de mind mapping hulpmiddelen helpen je met het bekijken van de ideeën vanuit verschillende hoeken zoals rechts, links en een organigram.
Een heel belangrijke factor van mind mapping software is wat je met je mindmap kunt doen, zodra deze klaar is. Bijvoorbeeld, de mogelijkheid om je mindmap in een overzicht in Word te veranderen, of het te exporteren naar PowerPoint, is een gigantisch voordeel. Dit staat je toe om tijd te besparen, te stijgen in productiviteit en nog belangrijker: om ROI op je mind mapping software te verkrijgen.
MindView staat bekend om het hebben van een professionele manier van exporteren naar Word met template gestuurde integratie van Word. Zowel MindView als MindManager doet het goed als het gaat om het importeren van Word documenten als mindmap. Voor MindGenius is de import naar Word niet zo vlekkeloos als voor Mind Manager. Ondanks dat MindGenius zeer goed exporteerde naar Excel, was het de calculatietoepassing van MindView die de meeste indruk achter liet. De integratie van Outlook, aangeboden door MindManager, staat gebruikers toe Taken en Kalender te weergeven, met hierin belangrijke data als vertakkingen van de mindmap.
Als het aankwam op het exporteren van een mindmap naar PowerPoint, exporteerden MindView en MindGenius de vertakkingstructuur automatisch naar PowerPoint, terwijl Mind Manager je dwingt om de vertakkingen, die je als dia's wilt weergeven, apart te selecteren. Ook nu geldt MindView als één van de meest gepolijste hulpmiddelen, als het aankomt op zowel export en import in en naar PowerPoint. MindView's export naar Excel, gecombineerd met de calculatiemodule van het programma, bleek zeer voordelig.
MindView levert een integratie van Outlook, die gebruikers toestaat om taken te verdelen en voltooiingniveaus te synchroniseren met Outlook. Voor degenen die geïnteresseerd zijn in stroomschema's, biedt MindGenius ook integratie in Visio aan. Met het oog op MS Project integratie, verliep het overzetten van informatie (WBS) zeer goed voor alle drie de programma's. Hoe dan ook, MindGenius en MindView lieten zien de meest gedetailleerde informatie te kunnen overzetten.
Mind mapping wordt vaak gebruikt door projectbeheerders met het oog op het maken van werkstructuren en het overzetten van dergelijke informatie naar MS Project of een ingebouwde Gantt grafiek, welk één van de primaire doelen van deze mind mapping software beoordeling is. Alle drie de applicaties, MindView, Mind Manager en Mind Genius helpen gebruikers om taakinformatie aan de vertakkingen van een mind map te verbinden, en om middelen toe te kennen. Bij het overzetten van informatie naar de ingebouwde Gantt grafiek, zorgt zowel MindGenius als MindView voor een geheel overzicht van de Gantt grafiek.
Dit is belangrijk voor projectbeheerders, die een geheel overzicht van het project in één keer willen zien. Hoewel MindManager een gespreid beeld aanbiedt, dat je in de mindmap en Gantt grafiek tegelijk laat werken, bleek het ingewikkeld te zijn een goed overzicht te verschaffen. De Gantt grafieken in MindView en MindGenius kunnen worden vergeleken met een ingekorte versie van MS Project, dat een meerderheid van de meest voorkomende toepassingen van MS Project kan aanbieden.
De Gantt grafiek van Mind Manager mist dwang en was niet helemaal in lijn met de andere twee beoordeelde vormen van mind mapping software. In alle drie de beoordeelde programma's vind je beperkingen met deze ingebouwde Gantt grafieken, als het aankomt op kalenders, gelijkmaking en basisvoering, hetgeen de reden is dat integratie naar MS Project zo voordelig is. MindView beloofde veelbelovende alternatieven, door begrijpbare Projectrapporten met verscheidene instrumentenborden te creëren, en door gebruikers toe te staan de Gantt grafiek naar een project tijdlijn om te zetten, als alternatief voor het projectplan.
Het is nu mogelijk dat teams aan de hand van mind maps kunnen samenwerking vanaf verschillende locaties, via het internet, met het doel om te brainstormen in vergaderingen, projecten te updaten, of zelfs om informatie met klanten te delen. Eerder was deze techniek enkel beschikbaar via online mind mapping hulpmiddelen; echter, dankzij het aanmaken van online werkvloeren is dit nu ook beschikbaar via de desktop software voor mind mapping.
Door MindJet's Connect en MindView's Shared Workspace te gebruiken, kunnen gebruikers een mindmap online opslaan en direct vanaf hun desktop applicatie te werk gaan. Via deze online werkplaats kunnen meer gebruikers tegelijkertijd aanpassingen maken. MindJet Connect biedt een kleinere online mindmap applicatie aan en staat je toe te werken op kaarten, wanneer je weg bent van je eigen bureau. MindView's Share Workspace biedt taakverdeling jegens bronnen aan, maar ook rapportages zonder dat hiervoor een e-mailsysteem nodig is. Om te zorgen dat gebieden, die niet zouden moeten worden veranderd, te beschermen, zorgt MindViewd dat haar klanten vertakkingen van andere gebruikers kunnen vergrendelen, zodat ze niet worden aangepast. MindGenius biedt momenteel niet zo een uitgebreid hulpmiddel aan.
De conclusie van deze professionele mind mapping beoordeling is dat alle drie de applicaties indrukwekkende toepassingen van mind mapping en projectbeheer bevatten. MindView scoorde het hoogst in deze beoordeling, dankzij haar naadloze integratie in MS Office en begrijpbare opzichten. We kwamen er achter dat MindView ook heel eenvoudig te gebruiken was, wat gebruikers toe stond om sneller en efficiënter te werken. Mind Manager kwam op plaats 2 en dat levert geavanceerde toepassingen zoals de verbinding binnen de database.
Echter, deze voordelen gelden wellicht niet voor de gemiddelde gebruiker in het bedrijfsleven. MindGenius scoorde het laagst ten opzichte van haar concurrenten, maar is ook de minst dure. MindGenius kan worden aangeschaft voor $235, waar MindView $379 kost en men voor MindManager $379 moet betalen. Gelet op welk product haar geld het meest op zal leveren, denken we dat MindView de beste keuze is als het aankomt op mind mapping software.