Les logiciels de mind mapping pour Mac

Création de la mind map

Pour commencer, est-ce facile de créer la mind map ? Parce que bien évidemment, si vous n'arrivez pas à vous servir du logiciel rapidement, quel est son intérêt ?

Aucun de ces trois logiciels de mind mapping pour Mac ne nous a posé de difficulté de prise en main, car ils semblent tous adopter les meilleures pratiques de l'environnement Mac OS. Comme nous utilisons régulièrement d'autres logiciels pour Mac OS, ceux-ci nous ont paru très familiers.

Comme avec tout autre logiciel, l'orientation dans l'interface demande quelques essais, mais après avoir construit les premières branches de notre nouvelle mind map, nous nous sommes sentis à l'aise avec les trois outils. MindManager nous a demandé un peu plus de temps, MindView et Novamind nous ont paru plus intuitifs. Nous avons beaucoup apprécié les raccourcis clavier inclus dans les trois logiciels, car ils permettent vraiment d'aller plus vite. Par contraste, le même travail avec les applications en ligne disponibles a été une expérience très différente, ce qui n'a rien de surprenant car avec la plupart d'entre elles, le repérage des options prend plus de temps.

Certains outils de mind mapping pour Mac débordent de fonctionnalités, ce qui peut rendre leur interface décourageante à premier abord. MindView résout ce problème en proposant une interface simple, mais néanmoins très complète, avec toute une gamme de fonctions utiles organisées de façon logique dans une structure de menus personnalisables.

Au final, la création d'une mind map se fait de manière pratiquement identique dans Novamind et dans MindView. Si vous recherchez une interface contenant le plus grand nombre possible de fonctions et d'options, adoptez MindManager. Si vous préférez une interface simplifiée et ergonomique, choisissez MindView.

Mais nous ne nous sommes pas arrêtés en si bon chemin...

Examinons donc les fonctionnalités disponibles un peu plus en profondeur. La possibilité de rattacher des fichiers à la mind map est une fonction très appréciable des logiciels de mind mapping pour Mac. Le processus de rattachement est intuitif et presque identique dans MindView, MindManager et Novamind, mais la différence intervient lors de la visualisation. MindView offre une option d'aperçu rapide, activée simplement en amenant le pointeur de la souris sur l'icône de pièce-jointe, puis en cliquant sur cette dernière. MindManager en revanche nous a obligé à commencer par ouvrir l'inspecteur, à localiser la pièce-jointe, puis à faire un double-clic pour l'ouvrir. Cela fait beaucoup de clics… L'opération n'est pas compliquée, mais nous avons préféré la convivialité de MindView aux deux autres outils de logiciel de mind mapping pour Mac étudiés ici.

Nous espérons que vous êtes restés attentifs, car nous abordons maintenant la section que tous les inconditionnels du mind mapping attendent. Mais ne vous inquiétez pas, nous allons faire bref !

Chacune des trois applications vous permet d'ajouter des images et des couleurs à votre mind map, de modifier la couleur et l'épaisseur des lignes reliant les branches, de choisir des couleurs et des formes de branche différentes et de modifier l'ordre des branches. Toutes les trois vous permettent aussi d'ajouter facilement des images, des icônes et des couleurs aux branches de n'importe quel niveau, et non pas seulement aux branches principales, ce que nous avons trouvé particulièrement utile.

Jusqu'ici, nous nous sommes concentrés sur la mind map, mais certains d'entre nous suivent un processus de pensée plus linéaire, et peuvent donc préférer visualiser les données de façon plus hiérarchique, par exemple sous forme de plan. Ce qui nous amène aux différentes manières de communiquer les informations. MindView vous permet de passer très rapidement d'une représentation à l'autre et inclut le plus grand nombre d'options. MindManager et Novamind en revanche n'incluent que deux vues, Mind Map et Plan. Si vous êtes aussi à la recherche d'une vue Gantt ou Frise chronologique, prenez patience, nous abordons ces deux vues un peu plus loin.

Puisque les trois logiciels de mind mapping pour Mac considérés offrent de nombreuses options pour personnaliser la mind map, et qu'ils sont tous plus ou moins identiques sur ce point, passons à quelque chose de plus intéressant… et qui permet de faire une distinction réelle entre ces logiciels : l'intégration avec Microsoft Office.

Intégration avec Microsoft Office

En matière d'intégration, les outils de mind mapping gratuits et les applications web se sont avérés incapables de rivaliser avec les logiciels de bureau. Ce qui donne à ces derniers leur caractère de véritables outils de productivité est leur capacité à transférer les données à partir de la mind map vers un autre format, sans devoir recréer quoi que ce soit.

Mais si tous les logiciels de mind mapping de bureau sont si remarquables sur ce point, en quoi les trois logiciels étudiés ici sont-ils différents ? MindView et Novamind autorisent tous deux l'exportation vers Word et PowerPoint, et, particulièrement intéressant pour les chefs de projet, Microsoft Project. MindManager se limite à l'exportation vers Word. Que peut-on conclure de ces observations ?

MindView l'emporte dans cette catégorie pour deux raisons : d'abord, car ses exportations reposent sur l'application de modèles, ce qui accélère la procédure et aboutit instantanément sur un document finalisé, prêt à l'emploi ; deuxièmement, MindView est "bidirectionnel", autorisant aussi bien l'exportation que l'importation à partir de Microsoft Office. C'est cet aspect qui fait pencher la balance en faveur de MindView, car il renforce ses qualités d'outil de productivité, permettant d'accomplir le maximum de résultats avec un minimum d'efforts.

Novamind remporte une mention honorable dans cette section. Ses exportations sont beaucoup plus soignées et satisfaisantes que celles de MindManager, et son assistant d'exportation inclut davantage d'options.

Gestion de projet

La gestion de projet est un autre domaine où les apps et outils web ne peuvent pas soutenir la concurrence. Nous sommes arrivés à la conclusion que les outils web ne sont pas encore suffisamment développés, et que les apps sont incapables de gérer le volume de données impliqué. En matière d'interaction entre mind mapping et gestion de projet, les logiciels de bureau sont donc la seule solution possible.

Pour le chef de projet novice qui souhaite abandonner son tableau blanc et le remplacer par un outil convivial lui permettant de transférer les données dans un diagramme de Gantt, MindView est le meilleur choix. Bien que les trois logiciels étudiés vous donnent la possibilité d'ajouter des informations sur les tâches aux branches de la mind map, seul MindView propose une véritable vue Gantt complète.

Nous avons trouvé Novamind plus facile à utiliser que MindManager. Par rapport à MindManager, Novamind autorise aussi l'exportation vers Microsoft Project, mais cette fonction n'a d'intérêt que pour les utilisateurs de Microsoft Project.

Une fois de plus, nous avons conclu que MindView remporte la compétition dans cette catégorie. Si vous êtes un professionnel de la gestion de projet, ou cherchez une alternative à Microsoft Project, MindView est le choix qui s'impose. Même nos propres chefs de projet ont été surpris par le niveau de sophistication de la vue Gantt de MindView. Pour ne citer que quelques-unes de ses possibilités, MindView vous permet de créer des prédécesseurs, de définir des tâches pilotées par l'effort, d'établir des calendriers de ressources et d'exporter vos données vers Microsoft Excel ou Microsoft Project. Il dispose en outre d'une ligne de temps impressionnante, beaucoup plus robuste que celle de Novamind. Si vous avez besoin d'un outil de gestion de projet solide, essayez MindView, vous n'en serez pas déçu. Si vous préférez une solution plus légère, voyez si Novamind ou MindManager peuvent vous convenir.

Conclusion

Au terme de cette analyse de nos trois logiciels de mind mapping pour Mac, avons-nous un gagnant ? Pour ce qui est de la création de la mind map, pas vraiment… Les trois outils étudiés sont tous des choix solides par rapport aux alternatives disponibles (logiciels gratuits, apps et outils web). Mais le point essentiel que nous avons retenu de cette analyse est que la création de la mind map n'est qu'une partie de la discussion. Ce qui compte vraiment est ce que vous pouvez en faire ensuite : comment vous pouvez partager les données, et comment vous pouvez les manipuler sans devoir ressaisir quoi que ce soit. Dans le monde frénétique dans lequel nous vivons, productivité et gains de temps sont essentiels. Et nous avons découvert que plus qu'un simple logiciel de mind mapping, MindView est un véritable outil de productivité.

MindView	MindManager	Novamind
Résultat : 91	Résultat : 62	Résultat : 56