Comparatif des logiciels de mind mapping en ligne

Objectif de cette analyse de logiciels de mind mapping en ligne

Dans cette évaluation de logiciels de mind mapping en ligne, nous avons passé en revue des applications professionnelles rendues particulièrement productives par leurs fonctionnalités de mind mapping et d'exportation. Nous avons sélectionné MindView Online, Mindomo Professional et MindMeister Pro qui semblent les plus distinctives, mais certaines applications gratuites, telles MindMup ou Wisemapping, bien que très limitées en termes de fonctionnalités, peuvent aussi être considérées.

Avec tous ces logiciels, la création d'une mind map est aisée et beaucoup plus simple que par la méthode traditionnelle avec crayon et papier. Comme les logiciels de mind mapping en ligne sont souvent utilisés pour le brainstorming d'idées, la conduite de réunions et l'élaboration de rapports et de présentations, l'étude ci-dessous se concentre sur les fonctions consacrées à ces activités.

Mindomo et MindView Online sont tous deux également disponibles en version bureau pour le PC et le Mac, tandis que MindMeister est une application web / mobile. Tous les logiciels considérés contiennent également d'autres fonctionnalités qui sortent du cadre de cette étude.

Interface

Au premier abord, les interfaces de ces trois logiciels de mind mapping paraissent très différentes les unes des autres. Avec une pratique plus approfondie, nous avons constaté que MindMeister et Mindomo partagent certaines caractéristiques de base. MindView Online se différencie clairement de ces deux logiciels dans la mesure où son interface s'apparente étroitement à celle d'une application Microsoft Office standard en termes d'aspect, de comportement et de mode d'opération, permettant une prise en main beaucoup plus rapide avec MindView Online qu'avec ces autres logiciels.

Elaboration et personnalisation de la mind map

La phase de création de la mind map est très intuitive dans les trois logiciels. Plusieurs méthodes sont proposées pour la création des branches, par exemple à l'aide d'icônes ou de raccourcis clavier. De même, le déplacement d'une branche vers une autre position pour un réagencement des idées correspondantes ne pose aucun problème. MindMeister et Mindomo offrent davantage de souplesse quant au positionnement des branches que MindView.

Toutefois, ce qui nous a semblé initialement être un avantage s'avère problématique lorsque la mind map commence à prendre de l'ampleur, car il devient alors nécessaire de déplacer constamment les branches pour préserver l'équilibre visuel de la mind map. Avec MindView Online, ce réagencement permanent des branches est automatique, donnant ainsi à la mind map un aspect optimal en tout temps.

S'agissant du formatage des branches en termes de couleurs, de libellés et de formes, MindView l'emporte sans conteste. En effet, ce logiciel intègre un onglet Création dédié à la conception globale de la mind map, ainsi qu'un onglet Format spécifique à la branche sélectionnée. MindMeister et Mindomo proposent un panneau de propriétés présentant très clairement les options nécessaires, mais le nombre de manipulations nécessaires pour obtenir le résultat souhaité est trop élevé. De plus, le sélecteur de couleurs n'est pas particulièrement facile d'emploi, et Mindomo n'offre pas un grand choix de couleurs pour les branches.

Images sur branches et clipart

L'aspect visuel est un composant essentiel du mind mapping et les trois logiciels considérés permettent l'association d'images aux branches de la mind map en quelques clics de souris. Toutes les images insérées sont redimensionnées automatiquement en fonction de l'espace disponible pour garantir un aspect optimal, et peuvent être placées à n'importe quel niveau de branches.

En revanche, les logiciels étudiés présentent des différences marquées en matière de clipart. MindMeister et Mindomo n'offrent qu'un ensemble rudimentaire et assez restreint d'images, obligeant l'utilisateur à faire appel à ses propres ressources. MindView Online quant à lui fournit plus de 2000 images graphiques de haute qualité organisées en nombreuses catégories qui sont d'une aide inestimable pour illustrer et enrichir une mind map.

Vues disponibles

Des trois logiciels de mind mapping analysés, Mindomo est celui qui offre le plus d'options de représentation de la mind map, permettant même d'appliquer une disposition différente à chaque niveau de branches. MindMeister propose les vues traditionnellement disponibles dans la plupart des outils de mind mapping, à savoir mind map, gauche-droite et organigramme. MindView Online ne présente que la vue de mind mapping classique.

Parmi les vues mind map des trois logiciels examinés, celle de MindView Online nous a semblé la plus esthétique et la plus aboutie, mais il serait souhaitable que ce logiciel offre d'autres options de présentation de la mind map.

Intégration avec Microsoft Office

Le mind mapping est avant tout affaire de productivité, et en ce qui concerne l'exportation de la mind map sous forme de rapport ou de document prêt à présenter en réunion, MindView Online fournit l'intégration la plus solide avec Microsoft Word et PowerPoint. Pour les besoins de cette étude, nous avons inclus ci-dessous des illustrations des options d'exportation vers Microsoft Word offertes par MindView Online et MindMeister, qui nous ont semblé les plus complètes.

Les trois logiciels s'acquittent honorablement de la conversion de la structure organique de la mind map en document linéaire. La différence de taille entre les logiciels provient des options de personnalisation disponibles. MindMeister et Mindomo assurent la création du document Word sur la base d'un modèle sommaire, exigeant un travail de formatage ultérieur dans Microsoft Word pour améliorer l'aspect du document produit. Avec MindView Online, les options d'exportation proposées permettent d'obtenir d'emblée un document d'aspect professionnel ne demandant aucun travail supplémentaire.

Fonctionnalités de mind mapping

La technique du mind mapping exige l'inclusion de toutes les informations pertinentes sur les branches, que ce soit sous forme de notes, de pièces-jointes, de graphiques ou d'autres objets. Il est également essentiel de pouvoir atteindre facilement toutes les parties de la mind map, même lorsqu'elle est de grande taille, et de disposer des options nécessaires pour présenter chaque sujet de manière claire et concise.

Notes

Les trois logiciels étudiés permettent l'association de notes aux branches de la mind map au moyen d'un éditeur doté des fonctions habituelles : police, couleur, attributs, listes à puces et ainsi de suite.

Mindomo et MindView Online permettent tous deux la saisie immédiate de texte avec accès à toutes les fonctions d'édition. En revanche, MindMeister oblige l'utilisateur à ouvrir l'éditeur de texte avancé pour accéder aux options de formatage, masquant ainsi temporairement la mind map et provoquant une rupture dans la continuité du processus d'élaboration de la mind map.

Toutes choses considérées, les fonctions d'édition de MindView Online nous ont semblé les plus convaincantes, en raison de l'emplacement de l'éditeur de texte et de l'aisance du formatage.

Pièces-jointes et hyperliens

L'ajout de pièces-jointes et d'hyperliens fait partie intégrante du processus de mind mapping. Comme les branches ne font que représenter la formulation des idées, l'association de liens externes permet aux utilisateurs de fournir les informations supplémentaires indispensables à la bonne compréhension de ces idées sans charger la mind map avec des libellés démesurés ou un surcroît de branches.

MMindomo et MindView Online adoptent l'approche traditionnellement utilisée pour inclure ce type de données : un clic sur l'icône connexe ouvre une boîte de dialogue à partir de laquelle l'utilisateur peut rechercher et faire glisser l'objet requis. Avec Mindomo, l'opération exige toutefois deux étapes, à savoir le téléchargement du fichier en tant qu'objet multimédia, puis son incorporation.

L'exécution d'un objet rattaché s'effectue de manière semblable dans Mindomo et dans MindView Online, et produit les mêmes résultats.

Dans MindMeister, l'ajout de pièces-jointes et d'hyperliens se fait au moyen de l'inspecteur de propriétés, qui est moins aisé à localiser et moins confortable à utiliser en raison de sa taille. Lors de l'exécution, MindMeister a l'avantage de donner un aperçu de l'objet rattaché, mais sa taille n'est pas suffisante pour une bonne lisibilité du texte. De plus, MindMeister ouvre l'objet via Google Docs plutôt qu'avec le programme d'origine.

Personnalisation visuelle

Chacun des trois logiciels de mind mapping évalués propose des fonctionnalités intéressantes en matière de personnalisation de la mind map. Mindomo fournit une barre d'outils flottante très intuitive qui s'ouvre par simple clic droit sur la branche voulue pour permettre la modification de ses attributs tels police, couleur, style etc. Comme mentionné précédemment, il est également possible d'appliquer une disposition différente à chaque branche, mais cet avantage apparent entraîne une surcharge de travail pour préserver l'équilibre visuel de la mind map, plus instable lorsque certaines branches utilisent la vue mind map, d'autres la vue organigramme et ainsi de suite.

Avec MindMeister, la personnalisation visuelle se fait au moyen de l'inspecteur. Bien que celui-ci contienne des styles prédéfinis, toute personnalisation plus poussée requiert l'ouverture de l'éditeur avancé.

MindView Online fournit plusieurs styles de mind map professionnels complets dont il est possible d'obtenir un aperçu par simple déplacement de la souris, avant de les appliquer par un clic. S'il le souhaite, l'utilisateur peut alors faire appel aux onglets Création et Format pour apporter ses propres modifications au style, soit au niveau de la mind map dans son ensemble, soit sur les branches sélectionnées.

Lignes de représentation des relations

Lors de l'élaboration d'une mind map, il est essentiel de pouvoir représenter les relations conceptuelles existant entre différentes branches. MindMeister et Mindomo autorisent la personnalisation des lignes (couleur etc.) représentant ces relations, et les trois logiciels considérés permettent également à l'utilisateur de modifier l'angle et la direction de ces tracés.

MindView Online se distingue des autres logiciels en associant également un lien dynamique à la ligne illustrant la relation entre les branches, très pratique pour communiquer le déroulement d'un processus de manière visuelle et interactive à un auditoire. Si la mind map est exportée vers Microsoft Word, la relation est également transférée sous forme de signet reliant les rubriques concernées.

Focus sur branche / Filtrage

Aucun des trois logiciels n'est particulièrement convaincant en matière de filtrage. MindMeister et Mindomo intègrent une fonction de recherche, qui n'offre cependant rien de plus que la fonction de recherche standard du navigateur. La plupart des mind maps prennent rapidement de l'ampleur. Même s'il est possible de restreindre leur affichage à un ou plusieurs niveaux de branches, l'absence de filtrage rend la mind map de plus en plus difficile à visualiser.

MindView Online offre une solution à ce problème avec sa fonction de focus sur branche, qui permet à l'utilisateur de sélectionner une branche principale ou secondaire, puis de la mettre en évidence. La branche en question vient alors se placer au milieu de l'écran, toutes les autres branches étant masquées, ce qui est très utile lors de l'élaboration de la mind map et de la présentation des données de la branche.

Partage

Pouvoir partager une mind map avec d'autres utilisateurs est un véritable atout. Les trois logiciels permettent cette opération par le biais d'une boîte de dialogue où il est possible de spécifier l'adresse de messagerie des utilisateurs avec qui partager la mind map, ainsi que les droits d'accès dont ils doivent disposer : écriture ou lecture seulement.

MindMeister et Mindomo vont plus loin encore en autorisant le propriétaire à rendre sa mind map publique afin que les autres utilisateurs du logiciel puissent la consulter ou s'en inspirer pour leur propre travail.