Mac Mind Mapping Softwaretest

Erstellen einer Mind Map

Zunächst einmal geht es darum, wie einfach eine Mindmap zu erstellen ist, denn eine Software, die man nicht problemlos nutzen kann, ist wertlos.

Wir fanden heraus, dass alle drei Mac Mind Mapping-Softwaretools relativ einfach zu verwenden waren, da sie alle Mac OS-Best Practices zu teilen scheinen. Da wir auch mit anderer Mac OS-Software arbeiten, fühlten wir uns bei diesen Tools gleich wie zu Hause.

Wie bei jeder Software benötigt man ein paar Versuche, um den Bogen rauszuhaben, Nachdem wir aber ein paar Zweige der Mind Map erstellt hatten, waren wir bereits mit allen drei Tools einigermaßen vertraut. Dabei dauerte es bei MindManager ein wenig länger, bis die Map funktionierte, während MindView und Novamind hier intuitiver waren. Wir haben besonders die Tastaturkürzel in allen drei Tools geschätzt, sie machen vieles deutlich schneller. Im Gegensatz dazu war übrigens die Arbeit mit Online-Tools beschwerlicher, da es dort meist eine Weile dauert, sich zu orientieren.

Einige Mac Mind Mapping Software-Tools sind mit Funktionen geradezu überladen, sodass ihre Benutzeroberfläche unübersichtlich wird. MindView hat dieses Problem mit einer einfachen zu verstehenden Benutzeroberfläche gelöst, die trotzdem alle nützlichen Funktionen enthält, gut organisiert und mit einer logischen und anpassbaren Menüstruktur versehen ist.

Im Prinzip funktioniert das Erstellen einer Mindmap in Novamind und MindView ziemlich ähnlich – ähnlich einem Vergleich zwischen BMW und Mercedes. Wenn Sie jedoch mehr Funktionen und Optionen in Ihrer Oberfläche möchten, ist MindManager die richtige Wahl für Sie. Wenn Sie eine einfache Benutzeroberfläche mögen, dann wählen Sie MindView.

Aber lassen Sie uns genauer hinschauen...

...und die Unterschiede ein wenig weiter erkunden. Für Mac Mind Mapping-Software ist es ausgesprochen nützlich, Dateien anhängen zu können. Beim Anhängen von Dateien waren MindView, MindManager und Novamind ganz ähnlich und durchaus intuitiv, mit am wichtigsten schien uns deshalb das Anzeigen dieser Anhänge: MindView verfügt hier über eine Quick-Click-Ansicht, die aktiviert wird, indem Sie einfach die Maus über das Zweiganhang-Symbol bewegen und auf dieses klicken. In MindManager muss man dagegen zuerst den „Inspector“ öffnen, um den Anhang zu finden, um ihn dann doppelzuklicken und letzendlich anzuzeigen. Ein paar Klicks zu viel unserer Meinung nach… aber nicht schwer herauszufinden. Wir fanden die MindView-Benutzerfreundlichkeit insgesamt am größten im Vergleich der Mac Mind Mapping Software-Tools.

In allen drei Anwendungen können Sie Ihrer Mind Map Bilder und Farben hinzufügen sowie Linienfarben, Zweigfarben, Zweigformen, Linienstärken und die Verzweigungsreihenfolge ändern. Alle drei Mac Mind Mapping Software-Tools ermöglichen es Ihnen außerdem, Bilder, Symbole und Farben auf jeder Ebene - nicht nur den Hauptzweigen - hinzuzufügen, was wir sehr hilfreich fanden.

Bisher haben wir uns nur auf Mind Maps konzentriert, aber nicht alle von uns denken nichtlinear wie in einer Mind Map. Einige Nutzer möchten Daten in einem linearen Layout wie z.B. einer Gliederung darstellen. Dies führt uns zu den verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Daten kommunizieren können. In MindView ist es sehr einfach, zwischen den verschiedenen Ansichten hin und her zu wechseln und bot dabei auch die meisten Optionen, während MindManager und Novamind nur eine Mind Map- und eine Gliederungs-Ansicht anbieten. Falls Ihnen die Begriffe Gantt- oder Zeitleiste-Ansicht kein Begriff sind: wir besprechen diese beiden Ansichten später.

Da es viele Möglichkeiten gibt, die Maps in allen drei Mac Mind Mapping Software-Tools anzupassen und es im Grunde überall die gleichen waren, gehen wir zu etwas Interessanterem über, bei dem sich die Probanden deutlich unterschieden... die MS Office-Integration.

Office Integration

Bei dieser Integration konnten kostenlose und Online Mind Mapping-Tools nicht mit den Desktop-Anwendungen konkurrieren. Was die Desktop-Anwendungen zu echten Produktivitätswerkzeugen macht, ist die Fähigkeit, Daten aus der Mind Mapping-Software in andere Anwendungen zu übertragen, ohne die Informationen neu eingeben zu müssen.

Wenn alle Desktop-Mind Mapping-Tools so funktionell sind, was unterscheidet die drei Mac Mind Mapping Software-Anwendungen dann in dieser Kategorie? MindView und Novamind bieten beide Exporte nach Word, PowerPoint und für PMs auch MS Project. MindManager ist auf Word beschränkt. Was ist also das Endergebnis?

MindView war in dieser Kategorie aus zwei Gründen im Vorteil. Zum einen verwendet MindView ein vorlagengesteuertes Exportsystem, sodass der Export keinerlei Aufwand bedeutet und das Endprodukt trotzdem "meeting-ready" ist. Zweitens arbeitet MindView "bidirektional", was bedeutet, dass Sie in MS Office exportieren und auch von dort importieren können. Wir sind der Meinung, dass dies MindView deutlich bevorteilt, da es sich damit eher als bei den anderen um ein wirkliches Produktivitätswerkzeug handelt, das maximale Ergebnisse bei minimalem Aufwand ermöglicht.

Wir haben Novamind in diesem Abschnitt noch positiv zu erwähnen: dessen Exporte waren viel besser und „polierter" als die von MindManager und es ermöglicht einige Optionen mehr im Export-Assistenten.

Projektmanagement

Projektmanagement ist eine weitere Kategorie, in der die Online- und lokale Apps nicht konkurrieren können. Die Online-Tools sind nicht ausgereift genug und die Apps können nicht mit der Größe der Daten umgehen. Daher ist Desktop-Software die einzige echte Option, wenn es um Mind Mapping und Projektmanagement geht.

Für einen Anfänger-Projektmanager, der ein einfach zu verwendendes Werkzeug benötigt, um das "Whiteboard" zu ersetzen und diese Daten dann in ein Gantt-Diagramm zu verschieben, ist MindView die beste Wahl. Obwohl Sie in allen drei Programmen Aufgabeninformationen zu den Zweigen hinzufügen können, verfügte nur MindView über eine voll funktionsfähige Gantt-Diagrammansicht.

Uns hat die Benutzerfreundlichkeit von Novamind gegenüber MindManager gefallen. Das einzige Feature, das Novamind gegenüber MindManager vermissen lässt, ist der Export nach MS Project; aber für diejenigen, die Project nicht verwenden wollen, ist diese Funktion natürlich verzichtbar.

Wir sind der Meinung, dass MindView auch in dieser Kategorie die Konkurrenz hinter sich gelassen hat. Wenn Sie ein PMP sind oder eine Alternative zu MS Project benötigen, ist Ihre einzige Wahl MindView. MindView überraschte sogar unsere Projektmanager mit der Raffinesse des Gantt-Diagramms. MindView gab Ihnen die Möglichkeit, Vorgänger zu Aufgaben zu erstellen, aufgabengesteuerte Aufgaben auszuwählen, Ressourcenkalender zu erstellen und nach Excel oder MS Project zu exportieren, um nur einige der Möglichkeiten zu nennen. Außerdem war die Timeline-Ansicht ziemlich ansehnlich und viel robuster als die von Novamind. Wenn Sie also nach einem seriösen Projektmanagement-Tool suchen, sollten Sie MindView ausprobieren. Sie werden nicht enttäuscht sein. Wenn nicht, dann sollten Sie Novamind oder MindManager als leichtere Alternative ausprobieren.

Fazit

Was also ist das Fazit dieses Mac Mind Mapping-Softwaretests. Gibt es einen klaren Gewinner? Wenn es nur darum geht, eine Mind Map zu erstellen... nicht wirklich... Wir denken, dass alle 3 Programmtypen solide Alternativen sind (Online, Apps und freie Software). Das wirkliche Ergebnis dieses Tests ist, dass es nicht nur darum geht, die Mind Map zu erstellen. Es geht vielmehr darum, was Sie tun, nachdem Sie die Mind Map erstellt haben. Wie teilen oder manipulieren Sie die Daten, ohne sie neu zu erstellen? In dieser schnelllebigen Welt, in der wir leben, dreht sich alles um Produktivität und Zeitersparnis. Als Ergebnis haben wir deshalb festgestellt, dass MindView nicht nur ein Mind-Mapping-Tool ist, sondern ein echtes Produktivitätstool.

MindView	MindManager	Novamind
Score: 91	Score: 62	Score: 56