In den letzten Jahren wurde das Mind Mapping von Firmen mehr und mehr als effektiver Weg wahrgenommen, das Brainstorming und die Zusammenarbeit dabei zu verbessern. Durch das Visualisieren von Konzepten und Verbindungen in einer Mindmap können Teilnehmer eines Meetings das Thema besser verstehen und daran mitarbeiten. Mind Mapping wird häufig als Alternative zu traditionellen, linearen Präsentationen (PowerPoint oder Flipchart) gesehen.
Eine Erhebung des Mind Mapping-Experten Chuck Frey ergab, dass Businessanwender davon ausgehen, ihre Produktivität durch Mind Mapping um durchschnittlich 25% steigern zu können. Obwohl etwa 50% der Mind Mapping-Anwender es vorzugsweise fürs Projektmanagement verwenden, kann Mind Mapping auch für Folgendes eingesetzt werden:
Dies bedeutet, dass effektiver gearbeitet werden kann, mehr zielführende Ideen entstehen und die Mitarbeiter damit ihren Job besser machen können.
Professionelle Mind Mapping-Software, wie z.B. MindView, MindGenius und MindManager besitzen eine Integration in MS Office, wodurch Mindmaps zu anderen Formaten, z.B. Word-Entwürfen oder PowerPoint Präsentationen werden können. Diese Exportoptionen bedeuten schlicht mehr Effektivität für den Mind Mapping-Anwender, da er im Gegensatz zu traditionellen Methoden (Whiteboard oder Flipchart) keinerlei Daten erneut eingeben muss.
Beim Projektmanagement wird Mind Mapping zum Erzeugen einfacher To Do-Listen oder komplexerer Projektstrukturpläne (PSP) verwendet. Einige der weiterführenden Mind Mapping-Anwendungen erlauben dabei das Hinzufügen von Aufgabeninformationen zu den Zweigen. Dadurch sind sie ideal zum Visualisieren von Projekten und Erzeugen von PSPs geeignet. Einige Mind Mapping-Programme besitzen außerdem eine eingebaute Gantt-Diagramm-Ansicht oder eine MS Project Integration, wodurch der Anwender den Projektstrukturplan zum Gantt Diagramm umwandeln kann, ohne Daten neu eingeben zu müssen.
Mindmaps in einer Online-Umgebung sind hervorragend geeignet, die Zusammenarbeit im Team zu optimieren, insbesondere, wenn von verschiedenen Orten aus gearbeitet wird. Außerdem lassen sich so Ideen und Konzepte sehr gut potentiellen Kunden vermitteln. Online Mind Mapping-Software oder Desktop Mind Mapping-Software mit integriertem, gemeinsamem Workspace bietet dem Anwender eine Cloud-basierende Plattform inkl. Werkzeugen zur Multiuser-Bearbeitung in Echtzeit, womit multiregionale Teams innerhalb der Organisation wesentlich effektiver werden.
