I løpet av de siste årene har tankekart blitt anerkjent som et effektivt kommunikasjonsverktøy som gir bedre brainstorming og samarbeid, av mange bedrifter. Når man visualiserer begreper og forbindelser i et tankekart, kan folk lettere følge med i diskusjoner og komme med flere bidrag under møter. Tankekart betraktes ofte som et alternativ til tradisjonelle presentasjoner som f.eks. PowerPoint-presentasjoner eller flip-overs.
En undersøkelse utført av tankekart-eksperten Chuck Frei viser at virksomheter som bruker tankekart mener at produktiviteten deres har økt med 25 %. Og selv om cirka 50 % av entusiastene for tankekart bruker metoden til prosjektledelse, brukes tankekart også på tvers av organisasjoner for å gjøre følgende:
Dette betyr at arbeiderene kan arbeide mer effektivt, utvikle flere ideer og generelt gjøre arbeidet sitt mer lønnsomt.
Profesjonelle programmer til tankekart som MindView, MindGenius og MindManager har integrasjon med Microsoft Office, da kan man overføre tankekartene sine til andre dokumenter, for eksempel Word-dokumenter eller PowerPoint-presentasjoner. Disse mulighetene til å eksportere sikrer at investeringen i tankekartprogrammer tjener seg inn igjen, da man ikke trenger å skrive noen data to ganger – i motsetning til tradisjonelle møter med WhiteBoards eller flip-overs.
I forbindelse med prosjektstyring kan tankekart brukes til å utarbeide enkle oppgavelister eller mer komplekse Work Breakdown Structures (WBS). Noen av de mer avanserte verktøyene til tankekart gir deg mulighet til å sette inn opplysninger om bestemte oppgaver på grener og oppsummere disse opplysningene, noe som gjør disse programmene ideelle til å visualisere prosjekter eller utarbeide en WBS. Adskillige verktøyer til tankekart har også et innebygget Gantt chart eller kan integreres med Microsoft Project, da kan brukerne overføre Word Breakdown Structure til et Gantt-diagram uten å måtte taste inn dataene på nytt.
Å visualisere tankekart i et nettbasert-miljø er en effektiv metode for å samarbeide og oppnå bedre samarbeid, spesielt dersom man jobber på forskjellige steder. Det er også en fremragende måte å presentere ideer og konsepter for mulige kunder på. Med nettbaserte tankekartprogrammer eller tankekartprogrammer til datamaskiner – som er integrert med delte arbeidsområder – får brukeren en skybasert plattform og redskaper som muliggjør at flere brukere kan redigere tankekartet i sanntid, da kan grupper fordelt over flere regioner bli mer effektive i organisasjonen.
