Une fois que vous avez découvert ce qu'est une mind map, vous pouvez passer à l'action !
Cette page décrit comment construire une mind map en respectant les meilleures pratiques en la matière. Nous partons du principe que plutôt que d'employer crayon et papier, vous faites appel à un logiciel de mind mapping.
Apprenez à exploiter la technique du mind mapping dans le domaine commercial et éducatif.
Par où commencer pour créer vos propres mind maps ? Comment choisir parmi les divers logiciels de mind mapping disponibles ? Quelle plateforme adopter ? Quel est le meilleur logiciel ? Avant de sélectionner votre logiciel de mind mapping, il est important de bien comprendre vos besoins, vos objectifs, et le rapport coûts/bénéfices recherché. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils qui pourront vous aider.
Il existe de nombreux logiciels de mind mapping gratuits, tels FreeMind, convenant tout à fait à la création de mind maps de base. Il existe aussi des outils de mind mapping en ligne par souscription permettant à leurs utilisateurs d'héberger leurs mind maps sur Internet afin de pouvoir les partager en collaboration avec d'autres personnes. Ce type de logiciel peut demander un certain temps d'adaptation, dans la mesure où ils requièrent une connexion à Internet, et aussi parce que les commandes et raccourcis ne sont pas toujours identiques à ceux des logiciels de bureau traditionnels. En milieu éducatif toutefois, l'usage d'un logiciel de mind mapping en ligne facilite grandement l'accès à distance par les étudiants.
Le stockage en ligne de mind maps contenant des informations sensibles ou confidentielles peut poser des problèmes de sécurité par rapport aux politiques d'entreprise, aux règlements sur la protection des données et, dans le secteur éducatif, aux normes régissant l'usage des informations relatives aux étudiants. Notez aussi que certaines solutions en cloud attirent leur clientèle par des versions de base gratuites, mais requièrent un abonnement pour toute fonctionnalité avancée.
Il existe de nombreuses solutions pour iPad, téléphone mobile et Tablet PC, mais elles n'ont pas encore atteint le niveau d'ergonomie des logiciels de bureau en ce qui concerne la création de la mind map. Les faibles dimensions de l'écran ne permettent pas non plus d'obtenir facilement une vision d'ensemble de la mind map, même lorsqu'elle reste de taille moyenne, alors que cette possibilité est justement l'un des atouts du mind mapping ! La saisie des informations sur un écran réduit demande également une période d'apprentissage.
Si vous avez l'intention d'utiliser le mind mapping en entreprise en tant qu'outil de productivité, ne négligez pas de considérer ce que le logiciel vous permet de faire avec la mind map une fois créée. Pourrez-vous par exemple la convertir en plan sous Microsoft Word ? Les logiciels de bureau professionnels offrent généralement une intégration avec Microsoft Office, vous permettant de continuer à exploiter vos idées dans d'autres types de documents sans devoir ressaisir les données. Testez avec soin cette intégration avec Microsoft Office avant d'arrêter votre choix, car les logiciels disponibles présentent de grandes différences de qualité dans ce domaine.
Le logiciel propose-t-il plusieurs représentations des données, telles Organigramme, Gauche-Droite, Ishikawa, Frise chronologique, Plan, Gantt, et ainsi de suite ? Quelles sont les fonctionnalités offertes par chaque vue ? Est-il possible de transférer les informations d'une vue à l'autre sans perte de données ?
De nombreux utilisateurs de logiciels de mind mapping se servent de mind maps pour planifier leurs projets à différents niveaux, qu'ils s'agisse de simples listes de tâches, d'organigrammes WBS ou de diagrammes de Gantt complets. Les outils de mind mapping professionnels tels MindView vous permettent également d'ajouter des informations sur les tâches à la mind map, et proposent une vue Gantt intégrée.
